ทะเบียนแรงงานWorker registry
รายชื่อแรงงานทั้งหมดพร้อมสถานะ กรองและค้นหาได้ทันทีEvery worker and their status — filter and find in a tap.
สำหรับเอเจนซี่จัดการแรงงานต่างด้าวFor migrant-worker agencies
ไม่พลาดทุกกำหนด
และลูกค้ารู้ว่าคุณดูแลอยู่
Never miss a deadline —
and your client knows you're on it.
FWMS รวมการติดตามกำหนดส่งเอกสารราชการ คลังเอกสาร และการวางบิล ไว้ในที่เดียว พร้อมแจ้งเตือนลูกค้าผ่าน LINE อัตโนมัติทุกเช้า FWMS brings deadline tracking, a document vault and billing into one place — and sends your client an automatic LINE summary every morning.
ทำงานบนเว็บ · ภาษาไทยและอังกฤษ · ออกแบบตาม PDPAWorks in the browser · Thai & English · PDPA-minded
90 วัน · TM30 · วีซ่า · ใบอนุญาตทำงาน
90-day · TM30 · visa · work permit
ติดตามทุกกำหนดเอกสารราชการEvery immigration deadline tracked
ทุกเช้า 06:00Every morning
สแกนกำหนดและส่งสรุปอัตโนมัติAuto-scans and sends a summary
แจ้งเตือนผ่าน LINEAlerts over LINE
ลูกค้ารู้สถานะโดยไม่ต้องโทรถามClients stay informed without calling
VAT 7% + หัก ณ ที่จ่าย 3%VAT 7% + WHT 3%
ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → รับชำระQuote → invoice → payment
วิธีทำงานHow it works
เริ่มใช้ได้ใน 3 ขั้นตอนUp and running in three steps
นำเข้าแรงงานของคุณImport your workers
นำรายชื่อจาก Excel เข้าได้เลย ทีละหลายร้อยคนBring your list straight from Excel — hundreds at a time.
FWMS ติดตามทุกกำหนดให้อัตโนมัติFWMS tracks every deadline
ระบบคำนวณกำหนดแต่ละแบบให้เอง และสแกนทุกเช้าIt works out each deadline for you and scans every morning.
คุณและลูกค้าได้สรุปทาง LINEYou and your client get a LINE summary
สรุปสถานะแรงงานส่งถึงทุกเช้า ลูกค้าไม่ต้องโทรมาถามA status summary arrives each morning — no calls needed.
ปัญหาThe problem
เอกสารแรงงานต่างด้าวพลาดไม่ได้Migrant paperwork you can't afford to miss
แรงงานแต่ละคนมีกำหนดหลายอย่าง และแต่ละอย่างนับเวลาคนละแบบ พอจำนวนแรงงานเพิ่มขึ้น ตารางใน Excel ก็ตามไม่ทันEvery worker carries several deadlines, and each one counts differently. As headcount grows, spreadsheets stop keeping up.
กำหนดที่นับคนละแบบDeadlines that count differently
รายงานตัว 90 วันรีเซ็ตทุกครั้งที่เดินทาง วีซ่ามีวันตายตัว TM30 ผูกกับเหตุการณ์90-day reports reset on every trip, visas have a fixed date, TM30 is event-driven.
พลาดครั้งเดียว = ค่าปรับOne miss = a fine
และความเชื่อใจของลูกค้าที่สร้างกันมานาน— and the client trust you spent years building.
“ตอนนี้ถึงไหนแล้ว?”"Where are we at?"
ลูกค้าถาม แต่คำตอบกระจายอยู่หลายไฟล์ ตอบไม่ได้ทันทีClients ask, but the answer is scattered across files you can't open fast enough.
ทำเอง ตรวจเองYou track it and check it yourself
ไม่มีอะไรเตือนคุณ ถ้าวันหนึ่งระบบเงียบไปNothing warns you on the day the system quietly goes dark.
ความแม่นยำWhy it's accurate
เครื่องมือติดตามกำหนดที่ออกแบบมาเพื่อเอกสารราชการโดยเฉพาะA deadline engine built for Thai immigration paperwork
FWMS เข้าใจว่ากำหนดแต่ละแบบนับเวลาต่างกัน จึงติดตามได้ถูกต้องโดยไม่ต้องคำนวณเองFWMS understands that each kind of deadline counts its own way — so it tracks them correctly without you doing the maths.
กำหนดตายตัวfixed
วันหมดอายุที่แน่นอนA fixed expiry date
เช่น วีซ่า และใบอนุญาตทำงาน ที่มีวันหมดอายุชัดเจนVisas and work permits, with a clear date on the document.
นับถอยหลัง·รีเซ็ตrolling
นับใหม่ทุกครั้งที่เดินทางResets on every trip
เช่น การรายงานตัว 90 วัน ที่เริ่มนับใหม่ทุกครั้งที่ออก-เข้าประเทศThe 90-day report restarts each time a worker leaves and re-enters.
ตามเหตุการณ์event
เกิดขึ้นเมื่อมีเหตุการณ์Triggered by an event
เช่น TM30 ที่ต้องแจ้งเมื่อแรงงานย้ายที่พักTM30, filed whenever a worker changes address.
ถ้าระบบเงียบไป คุณจะรู้ก่อนลูกค้าเสมอIf the system ever goes quiet, you find out first — not your client
ทุกเช้า FWMS จะไล่ตรวจทุกกำหนดและส่งสรุปให้ ถ้าเช้าไหนไม่มีสรุปมา แปลว่าการสแกนมีปัญหา และคุณจะรู้ทันที ไม่ใช่ตอนที่สายเกินไปEvery morning FWMS scans every deadline and sends you a summary. If a morning passes with no summary, the scan itself is broken — and you'll know right away, not when it's already too late.
บันทึกการส่งทุกครั้ง พร้อมสถานะว่าส่งสำเร็จหรือไม่Every send is logged, with its delivered-or-failed status.
คุณสมบัติFeatures
ทุกอย่างของงานเอกสารแรงงาน ในที่เดียวEverything the paperwork needs, in one place
แฟ้มประวัติการปฏิบัติตามกฎCompliance file
กำหนดทุกอย่างของแรงงานคนหนึ่ง พร้อมงานที่ค้างและเอกสารที่เกี่ยวข้องOne worker's every deadline, blocked tasks and linked documents.
คลังเอกสารพร้อม OCRDocument vault with OCR
อัปโหลดแล้วระบบอ่านวันหมดอายุให้ ไฟล์เก่าเก็บเป็นเวอร์ชัน ไม่ถูกเขียนทับUpload and it reads the expiry date; old files are versioned, never overwritten.
การเงินและกำไรขาดทุนFinance & P&L
เห็นรายได้ ค่าใช้จ่าย และยอดค้างรับ แยกค่าธรรมเนียมราชการกับค่าบริการRevenue, costs and receivables — government fees split from your service fee.
ใบแจ้งหนี้และรับชำระInvoicing & payments
ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → รับชำระ พร้อม VAT 7% และหัก ณ ที่จ่าย 3%Quote to invoice to payment, with VAT 7% and 3% withholding tax handled.
รายงานพิสูจน์การทำงานProof-of-service reports
สรุปรายเดือนว่าคุณทำอะไรให้ลูกค้าไปบ้าง ส่งให้ลูกค้าได้เลยA monthly record of exactly what you did for each client.
นำเข้าทีละหลายคนBulk import
เพิ่มแรงงานเป็นร้อยพร้อมตรวจข้อผิดพลาดทีละแถวก่อนบันทึกAdd hundreds at once, with row-by-row errors flagged before saving.
ตั้งค่าและสิทธิ์การเข้าถึงSettings & access
กฎการแจ้งเตือน ผู้ใช้ และ PDPA — แอดมิน ปฏิบัติการ การเงิน เห็นเฉพาะส่วนของตนAlert rules, users and PDPA — admin, staff and finance each see only their part.
จุดเด่นThe differentiator
ลูกค้าไม่ต้องโทรมาถาม เพราะเขารู้อยู่แล้วYour client never has to call — because they already know
ทุกเช้าเวลา 06:00 ลูกค้าได้รับข้อความ LINE สรุปว่าแรงงานคนไหนใกล้ครบกำหนด อะไรเกินกำหนด และคุณกำลังจัดการอะไรอยู่ ชื่อแรงงานแสดงทั้งภาษาไทยและภาษาเดิม สีบอกความด่วนชัดเจนAt 6am every day your client gets a LINE message: who's near a deadline, what's overdue, and what you're handling. Worker names appear in Thai and their own script, colour-coded by urgency.
- เปิดดูสถานะแรงงานทั้งหมดได้จากในแชตOpen the full worker-status view right from the chat.
- ลูกค้าเห็นเฉพาะสถานะ ไม่เห็นเอกสารส่วนตัว — เป็นไปตาม PDPAClients see status only, never private documents — PDPA by design.
- ส่งไม่สำเร็จจะลองส่งซ้ำ และไม่ส่งซ้ำซ้อนFailed sends retry automatically, with no duplicate messages.
ความน่าเชื่อถือTrust
สร้างมาให้ไว้ใจได้Built to be trusted
เพราะงานนี้พลาดไม่ได้ ทุกตัวเลขจึงต้องตรงกัน และทุกการเข้าถึงต้องตรวจสอบย้อนหลังได้Because this work can't go wrong, every number must reconcile and every access must be auditable.
- ออกแบบตาม PDPA — ลูกค้าเห็นสถานะ ไม่เห็นเอกสารส่วนตัวPDPA-minded — clients see status, not private documents.
- บันทึกการเข้าถึง — เปิดดูเอกสารเมื่อไร โดยใคร มีบันทึกไว้ทุกครั้งAccess logging — every document view is recorded, by whom and when.
- ตัวเลขมาจากแหล่งเดียว — ยอดตรงกันทุกหน้า ไม่ขัดแย้งกันเองOne source of truth — figures reconcile across every screen.
- วันที่แบบไทยและสากล — แสดงทั้ง พ.ศ. และ ค.ศ.Thai & Gregorian dates — Buddhist-era and CE shown together.
- ค่าธรรมเนียมโปร่งใส — แยกค่าราชการกับค่าบริการให้ลูกค้าเห็นชัดTransparent fees — government fees shown separately from your service fee.
- ข้อมูลเป็นของคุณ — ขอนำข้อมูลออกได้ ไม่ผูกมัดYour data is yours — export it any time, no lock-in.
คำถามที่พบบ่อยFAQ
ก่อนตัดสินใจ มีคำถามไหมQuestions before you decide
ใครอยู่เบื้องหลัง FWMSWho builds FWMS
FWMS สร้างโดยทีมเล็ก ๆ (VibeSunday) ที่ทำงานใกล้ชิดกับเอเจนซี่ในไทย เมื่อคุณทักไลน์ คนที่ตอบคือคนที่สร้างระบบนี้เอง ไม่ใช่คอลเซ็นเตอร์FWMS is built by a small team (VibeSunday) working hands-on with Thai agencies. When you message on LINE, you reach the people who build it — not a call centre.
ลูกค้าของผมต้องติดตั้งแอปอะไรไหม?Do my clients need to install an app?
ไม่ต้อง ลูกค้ารับสรุปสถานะแรงงานผ่าน LINE ที่ใช้อยู่แล้วได้เลยNo. Your clients get worker-status summaries through the LINE they already use.
ย้ายข้อมูลจาก Excel ได้ไหม?Can I move my data over from Excel?
ได้ นำเข้าทีละหลายร้อยคน พร้อมตรวจข้อผิดพลาดทีละแถวก่อนบันทึกYes. Bulk-import hundreds of workers at once, with errors flagged row by row before saving.
รองรับภาษาอะไรบ้าง?What languages does it support?
ภาษาไทยและอังกฤษทั้งระบบ สลับได้ทุกหน้าจอThai and English across the whole system — switch on any screen.
ข้อมูลเป็นของใคร?Who owns the data?
ข้อมูลเป็นของคุณ ขอนำออกได้ทุกเมื่อ รายละเอียดเรื่องการจัดเก็บและความปลอดภัย คุยกันได้ทาง LINEYour data is yours and you can take it out any time. Ask us about storage and security on LINE.
ตอนนี้พร้อมใช้งานจริงแล้วหรือยัง?Is it ready to use right now?
เรากำลังเปิดให้เอเจนซี่กลุ่มแรกทดลองใช้ และร่วมออกแบบให้ตรงกับงานจริง ทักไลน์มาเพื่อเข้าร่วมได้เลยWe're opening it to our first agencies to trial and help shape around real work. Message us on LINE to join.
เปิดให้ทดลองใช้Early access
กำลังเปิดรับเอเจนซี่กลุ่มแรกWe're onboarding our first agencies
FWMS เหมาะกับเอเจนซี่ที่ดูแลเอกสารแรงงานต่างด้าวให้บริษัทลูกค้า โดยเฉพาะแรงงาน MOU จากพม่า ลาว กัมพูชา และเวียดนาม อยากให้ช่วยงานของคุณ หรืออยากร่วมออกแบบให้ตรงกับงานจริง ทักมาคุยกันทาง LINEFWMS fits agencies that manage migrant-worker paperwork for client companies — especially MOU workers from Myanmar, Laos, Cambodia and Vietnam. Want it for your agency, or to help shape it around real work? Say hi on LINE.